会计电算化

定义当前位置会计电算化是指利用计算机执行会计职能或程序。它涉及到通过会计软件以电子方式记录和分析财务交易．

会计软件作为数据记录和处理的框架。公司可以使用现成的软件或定制的会计软件。

它以。的形式提供重要信息报告根据用户要求。这些用户可以是:

• 会计师
• 经理
• 员工
• 利益相关者

会计电算化是一种利用人工智能的信息系统。它还涉及会计系统的集成和自动化。数据的输入和报告的准备是按公认会计准则．

注:GAAP是“公认”的缩写会计原则．

会计电算化中人为干预相对较少。它产生的财务报表如下:

1. 准确的
2. 可行的
3. 无错的

人工核算是在会计框架中输入正确信息的必要条件。

在目前的情况下，所有的组织都使用会计电算化，除了小的。小型组织可能会继续使用人工会计来节省成本。

内容:会计电算化

1. 优势
2. 缺点
3. 重要性
4. 特性
5. 基本要求
6. 会计电算化软件
7. 帐户分组
8. 电算化与人工会计的区别
9. 结论

优势

会计电算化有以下几个好处:

• 没有错误的会计
  会计电算化使用人工智能．生成的报告考虑到交易的每一分钟细节。
• 更少的人力
  通过软件准备账户需要较少的人力资源。manbetx2.0客户端对人员的要求是仅用于数据输入和分析．
  其余的每个处理都在软件上自动进行。
• 记录的一致性
  这种会计制度在记录维护方面具有一致性。系统有系统用于存储和显示数据的预定义结构．
• 自动化
  组织必须在软件内部提供数据。软件自动创建分类账、试算表、损益表和资产负债表等。
• 时间效率
  该软件易于使用，在记录维护中消耗的时间较少。
  本软件的设计和开发，特别适合会计用途。因此，为组织节省时间和成本。
• 管理与控制
  与人工核算相比，管理和控制财务数据更加容易。
• 可访问性
  我们可以访问和检索保存的信息，只需单击一次。该会计系统还提供了数据的安全性。
  只有获得授权的人才可以访问公司的帐户。
• 提高效率
  会计系统的自动化有助于提高效率。
  它使优化时间和资源同时保持账目的准确性。
• 有吸引力的优质报告
  在这个系统中报告是自动生成的。它利用用户保存的信息。
  这些报告分析信息。并根据用户需求使用可视化工具以统一的形式描述它。
• 安全
  会计电算化系统有利于保护公司的账目。
  会计软件有密码保护。并且只允许授权用户访问数据。

缺点

会计电算化有一定的优点，但也有一定的缺点。以下是会计电算化的缺点。

• 数据损坏
  存储在软件中的数据可能会损坏。内部用户和外部用户都可以妨碍数据在软件中。
  它还面临黑客的威胁，黑客可能会获取和泄露公司的重要信息。
• 失业
  会计电算化系统的安装导致了失业。由于自动化，对人员的需求减少了。
• 系统故障
  计算机是一台机器，可能会有系统故障。因此，会计过程将停止，直到它被修复。同时，如果需要，可以手动管理帐户或重新输入帐户。
• 技术过时
  在当前的情况下，技术在不断进步。会计制度过一段时间就会过时。
  因此，人们需要重新投资以获得更新版本．它不必要地消耗公司宝贵的时间和资源。
• 数据输入错误
  在电算化会计系统中，数据输入是人工的。因此，在数据输入时可能会出现错误。这将导致不准确的数据和无法识别的错误。
• 熟练的员工
  该系统对软件操作有一定的要求。组织需要雇佣熟练的人员来操作会计软件。
• 附加成本
  获取、安装和维护软件是一件昂贵的事情。小公司可能负担不起这些费用。因此，继续使用人工记帐。
• 计划的基础
  这个会计系统是基于程序的，并遵循预先定义的指令。它可能无法预见报表中的未知错误。

重要性

• 它促进了内部和外部用户对数据的可用性。
• 该系统有助于执行快速和准确的会计流程。
• 对于包含大量事务的大型组织非常有用。
• 它使执行工资，债权人和债务人会计。
• 一种有组织的记账和报告生成方法。

特性

1. 数据的数字存储在这个系统中，数据以数字形式记录。它为数据的修改、检索和删除提供了方便。
2. 快速升级:库存的变化在数据输入时同时反映。
3. 集成系统:这是一个集成的系统，使用起来更快、更简单。
4. 避免工作的单调例如会计人员通常对单调的工作感到厌烦。
   会计电算化是以编程为基础的。因此，只需要在记录后跟踪账户。
5. 快速决策:会计信息的表示采用简化形式。因此，决策是迅速和有效的。
6. 透明度日常活动的记录是系统的、有组织的。导致对业务的透明度和控制。
7. 定制:会计软件并不死板。组织可以根据自己的需求定制软件。
8. 可伸缩性:会计电算化可以根据公司结构进行更新。
   它甚至能够管理大量的事务。

会计电算化系统基本要求

1. 系统必须满足业务的基本需求。
2. 软件应该易于访问和理解。
3. 会计软件必须与当前的操作系统一致。
4. 软件必须是灵活的，并且能够在其他平台上运行。
5. 在选择软件时，必须考虑相关的成本和维护费用。
6. 会计框架的用户界面应该不那么复杂。
7. 导入和导出数据必须容易。
8. 该软件必须提供数据安全性和抵抗未经授权的访问。
9. 还必须考虑提供软件的供应商的可信度。

会计电算化软件

会计软件的选择取决于用户的要求。公司可以从下面提到的三种软件中选择:

1. 现成的软件
2. 定制的软件
3. 定制软件

现成的软件

这些都是市场上已有的会计软件。它的开发是为了满足用户的要求一般．公司可以购买这种软件，不需要专业知识就可以使用。

例如:记账、专业会计、忙碌等。

• 这对小公司来说是可行的，因为成本更低。
• 操作本软件无需特殊技能。
• 适合于交易量低的组织。
• 这些数据的安全性较低，对会计欺诈很敏感。
• 与其他软件的互联性最低。
• 有限数量的用户可以同时在软件上工作。

定制的软件

这里，对现有软件进行了修改。这些修改是根据用户特殊要求．这些公司必须支付额外的修改费用。

• 适用于大中型企业。
• 它比现成的软件要便宜得多。
• 能够管理大量的金融交易。
• 公司必须培训员工操作该软件。
• 该软件可以连接到公司的管理信息系统(MIS)。
• 数据在定制软件中更加安全。
• 某些指定数量的用户可以获得授权访问。

定制软件

它指的是软件的根据用户特定的需求进行设计和编程．具有分散地理位置的单位的大型组织选择此软件。

• 它着重于开发时的高数据安全性。
• 软件安装和维护是相当昂贵的。
• 许多用户可以在不同的位置访问它。
• 每个单位都必须对用户进行培训。
• 软件是量身定制的，因此它们与公司的管理信息系统相互关联。
• 它相对来说更加复杂。

帐户分组

会计电算化的一个重要组成部分是会计分组。会计事务的分类是按标准进行的。因为会计报告的编制依赖于这些交易。

帐户的分组是根据它们在记录时的性质。它们分为大组、小组和子组。特定的代码被分配给计算机可以理解的组。

代码是组的唯一标识，以避免重复和错误．它可以是字母、数字的形式，也可以是两者的组合。

电算化与人工会计的区别

基础	会计电算化	手工会计
意义	在这种情况下，会计功能发生在电算化会计系统中。	在这种情况下，会计人员手动执行会计功能。
速度	速度更快，因为会计是数字化的。只有数据输入是手动的，其余的都由会计软件完成。	会计核算的速度很慢。人类做某项工作的能力是有限的。
数据存储	在这种情况下，数据的记录在软件内部。它可以保存大量的数据。	在这种情况下，数据的记录是在纸张和档案上。保存大量的数据是一项挑战。
错误检测	如果输入错误，软件会及时发出警告。	会计可能会忽略一些错误。
数据安全	数据是高度安全的。	数据不太安全。
数据输入	专门操作软件的人员输入数据。	会计在账簿上人工记帐。
知识	具备正确记录财务交易的基本知识。	需要深入的知识。
调整条目	不需要通过单独的条目进行整改。	会计需要提交分录以纠正错误。
备份	该软件保留数据的备份，如果丢失可以恢复。	数据一旦丢失，将无法恢复。

结论

会计电算化是虚拟记账。本系统采用硬件和软件两种方式进行数据的存储和维护。

在会计中使用计算机可以使会计准确、易于维护和无差错。公司可以根据自己的需要定制可用的软件。

传统上，这些公司都是手工维护账户。它仍然被业务交易有限的小供应商使用。

在使用会计电算化系统之前，必须学习手工记帐。