定义:单一入库系统是混合动力而且不科学的记账部分记录业务事务的方法。更准确地说，它只记录了金融交易的一个方面，排除了二元性的概念。
小型企业通常使用这种记账系统。因为这些企业请不起专业的会计来维护账户。
我们将其称为混合系统，因为它包含:
- 复式
两个个人帐户之间的交易复式记帐。 - 单一入口
现金/个人账户和实际/名义账户之间的交易分录。 - 不准入内
没有两个名义账户、两个实际账户或名义账户与实际账户之间的交易记录。
因此，它是一种不系统和不恰当的会计形式。由于记录不完整，财务报表描述了不准确和不公平的利润。
这个系统只记录现金而且信贷事务。信用交易由与企业的债务人和债权人相关的分录组成。
因此，它不包括账面上的名义账户和实际账户。因此，财务记录不完整。因此，它又被称为"来自不完整记录的帐目．
记录不完整的原因：
- 通过故意跳过某些交易来获得税收优惠。
- 没有或最不理解复式记账制．
- 缺乏时间、知识和专业技能。
- 缺乏聘请专家的资金。
- 由于不确定性而造成的数据丢失。
- 更便宜和维护一些书籍。
在Single Entry System中，计算围绕以下内容展开:
- 应付金额
- 应收账款
- 目前库存情况
- 现金及银行结余
内容:单条目系统
单入口系统的特点
以下是单次登记系统的特点:
- 不完整的系统
这些记录是不完整的，因为它完全忽略了实际账户和名义账户。 - 适用性
它适用于小型供应商，合作公司，初创公司。
企业不接受这种会计方法。当他们准备财务报表时会计原则和政策。 - 决算
由于数据不足，我们无法准备试算表以及其他财务报表。
首先，我们将单条目转换为双条目。然后，我们用可用的数据准备决算。 - 利润计算
计算出来的利润不准确，因为系统排除了一些重要的财务交易。 - 会计准则
这个系统不像复式记账法那样有固定的规则和程序。不同行业的情况也不同。 - 一致性
这是不一致的，因为没有固定的规则来维护帐户。 - 刚性
与复式记账法相比，它没有那么严格。 - 原始文档
对于认证，企业需要原始凭证进行输入。 - 通用应用程序
这个系统不是普遍适用的，因为它提供的信息不完整。 - 现金的书
现金账簿包括所有现金和信贷交易。
单字输入系统的使用
- 它适用于小型企业，即独资企业和合伙企业。
- 旨在减少会计支出的公司可以采用这种会计制度。
- 对会计原则和政策了解较少的企业家会选择这种制度。
- 利润/损失的计算很简单，也不那么复杂。
- 员工较少的企业可能会选择单一入口系统。
优势
使用不完全记录记账的优点如下:
- 灵活的
系统灵活，根据使用方便，可以进行必要的修改。 - 现金交易
对现金交易较多的企业有帮助。保留现金账簿就足够了，因为它涵盖了所有重要的商业交易。 - 简单的记账
由于我们的账户数量有限，记账变得简单易行。 - 事件会计
它在处理事件和小函数时很有用。 - 经济
该系统涉及维护较少的帐户。因此，为企业家节省时间和金钱。 - 信息安全
在这个系统中，当业主准备账目时，我们可以保持秘密。
缺点
这种会计制度有一些优点，但也有以下缺点:
- 纠正错误
当我们为事务传递单个条目时，查找和纠正错误非常复杂。 - 缺乏准确性
在这种情况下，试算平衡表并不用于检查所记录交易的准确性。因此，这些账目在算术上是不正确的。 - 不完整的记录
由于不了解账面上的名义账和实际账，导致记录不完整。 - 不正确的利润/亏损
年底计算的损益不正确。由于许多影响资本的业务交易被排除在账簿之外。 - 错误的财务报表
在这种情况下，我们根据不完整的记录编制财务报表。因此，显示企业的错误和不正确的财务状况。 - 税务机关不予受理
税务机关不考虑采用单次记账制编制的报表。
因为计算所得不太可靠，对征税来说不太可观。因此，这些公司无法享受税收优惠。 - 不准确的商誉估值
在扩大业务规模的同时，企业在准确的商誉估值方面面临困难。 - 比较分析的难点
由于没有固定的规则和政策，行业间和行业内的比较变得困难。
类型
我们可以通过以下三种方式维护不完整记录中的帐户:
- 纯单次输入系统
本系统只保留个人帐户。单个条目仅为债务人和债权人传递。 - 简易单次输入系统
这里有两个账户，即个人账户和现金账户。 - 准单入口系统
在这里，我们有个人账户、现金账簿和几个附属账簿。附属账簿主要包括:- 购买书
- 销售的书
- 购货申报表
- 销售回单
利润计算方法
每个企业家都渴望在年底时知道他的生意的结果。其结果可能是在该年内获得利润或产生亏损。
在根据不完全记录编制账目时，我们可以通过以下方法确定利润:
- 净值法
- 转换为复式记账法
净值法
在这种方法中，我们通过分析财务状况来找出财务状况资本或资产净值．
净资产是所有者在清算负债后的资产份额。我们通过年初和年末的财务报表来计算净资产。
该方法通过分析两个时期之间的资本来发现利润和损失．当我们计算开盘价和收盘价之间的方差时，需要进行必要的调整。
在资本进行调整后如果:-
收盘资本>开盘资本=利润
开盘资本>收盘资本=亏损
根据下面提到的方法，我们需要准备两个报表:
损益表
这个报表显示了资本(开盘和收盘)与调整的比较。所得结果即为该年度的利润或亏损。
格式
财务报表
它是企业资产和负债的汇编。从资产中扣除负债后的余额就是资本。它看起来和资产负债表但与它在许多方面有所不同。
格式
在资本中进行以下调整，得到调整后的资本:
- 资本的介绍如我们必须从期末资本中减少投入的额外资本。
- 图纸:在该年内所作的提款必须加回资本金。
净值法涉及的步骤:
- 开幕说明书(开幕资本)
首先，我们计算该会计年度的开盘价。为此，我们在一开始就列出了资产和负债的数量。 - 截止财务报表(截止资本)
其次，我们准备一份财务报表，以找出关闭资本。为此，我们使用会计年度末的资产和负债数量。 - 交割资本的调整
我们必须对从上述陈述中得出的平衡数字进行调整。调整包括在该年内提取和增加的额外资本。 - 确定盈亏
在第四步，我们准备损益表。我们通过比较所有者在期初和期末的资本来确定。 - 净利润估算
其余的调整是在确定该年度的盈亏后作出的。例如，利润中资本利息的调整。
转换方法
这种方法通过按照会计准则编制财务报表来确定利润。因此，我们将不完全帐户转换为复式记帐系统。
采用这种方法的目的如下:
- 财务状况准确、公正。
- 估算正确的利润数额。
- 主题正确的财务报表。
- 有效的决策和控制。
- 获得复式记账制的好处。
转换方法涉及的步骤如下：
- 准备现金和银行汇总表
- 为了获得缺失的信息，我们必须找出以下帐户的余额:
- 债务人总帐户
- 应收票据帐户
- 债权人总帐目
- 应付票据帐户
- 在此之后，我们准备开业说明书来计算开业资本。
根据以上信息，准备:- 交易帐户
- 损益表
- 资产负债表
单入口系统的例子
Cesear根据单记帐系统准备他的账户。他的书展示了以下信息:
他在年度内提款750卢比。估计其2007年3月31日底的利润。
解决方案：
今年的开放资本
本年度的关闭资本
年度盈亏情况
结论
不完整记录中的账目对小企业很有帮助。我们在账簿上只记录业务交易的一个方面。
使用该系统的优点是简单、成本合理。人们可以随时切换到复式记账法，并按照标准维护书籍。
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