定义日记指的是“书”或“日记”，条目指的是记录某事。把这两个词结合起来，我们就得到了journal entry(日志条目)。它可以被解释为一个原始记录日常业务交易或活动的有系统的秩序的书。
这些的正式的一步一步的进入生意活动在期刊上被称为“日记”。这是准备账户书籍的第一个也是最重要的阶段。
内容:日记
日志分录的特点
为了通过日记账条目，我们必须知道究竟什么是日记账，为什么我们需要它?
要深入了解这一会计初级阶段，我们必须了解它的以下特点:
- 按时间顺序排列日记帐分录应按交易发生的日期顺序或顺序记录。
- 复式系统当前位置它是一种复式记帐系统，每笔交易的借方和贷方都是相等地记入。也就是说，借记一个账户，贷记另一个账户相同的价值。
- 日记簿当前位置日记账是记录每天交易的日记帐。
- 复合分录可能在日记帐分录中，一天发生的或涉及两个以上帐户的多个相关交易可以汇集在一起，构成一笔日记帐的单项分录。
- 助理分类帐:日记账分录是根据日记账所披露的信息编制的，因此，日记账分录是作为所有其他帐本(如分类帐)的基础。
- 事务标识：它保留了每个交易的证据，并通过其日期和其他必需品轻松识别每个业务活动。
- 原来的入场日记账是记录一笔交易的第一个账簿，因此，它的原创性和真实性得以保持。
- 包括简要说明：每条交易都是由通常称为叙述并用括号（_）写入的简要描述来支持，以更好的方式阐明它。
会计黄金法则
这些会计规则基于两种主要类型的账户，即个人账户和非个人账户。非个人账户又分为两类，即实际账户和名义账户。
当我们谈论会计的传统方法时，我们必须了解以下三个金色会计规则，作为准备期刊条目的基础：
| 借方/贷方 | 个人账户 | 实帐户 | 名义账户 |
|---|---|---|---|
| 借记 | 收件人 | 进来了 | 所有费用和损失 |
| 信贷 | 的人 | 什么出去 | 所有收入和收益 |
上述规则基于三种类型的账户，下面详细讨论：
个人账户
这个帐户强调具有独立身份的个人或商业实体，即银行、客户、供应商、债务人、债权人。在交易过程中，接收货物、现金或服务的人或实体记入借方，而提供产品、金钱或服务的人或实体记入贷方。
实帐户
关注有形和无形资产或对象的业务账户被称为真实账户。切实资产包括库存，机械，工厂，工具等。而无形资产包括专利，版权，商品，商标等。
根据这一规则，任何进入企业的资产都要记入借方。相反，从公司中清除的资产是有信用的。
名义账户
理论帐户没有实物存在，但涉及货币交换;它包括利润、损失、收益、费用等。公司所产生的任何费用或发生的任何损失，同时公司所获得的任何收入或收益或利润要记入贷方。
现代的方法
为了简化会计程序和更好地分类账目，一套新的会计规则形成了，这被称为现代会计方法。
这次，考虑的账户和各自的规则如下：
资产:资产包括公司拥有的所有有形和无形财产或资源。该规则解释说，所有资产的增加都借记，而这些资产的任何减少都贷记。
负债公司仍需履行的义务称为公司负债。新规则规定，这些负债的任何减少都要记入借方。然而，负债的增加总是被贷记。
资本资本是设立一个商业实体和进行商业经营所需要的初始金额。它可以是业主资本，即来自内部的资金或从外部来源获得的资金。资本的任何减少都需要记入贷方，而资本的增加则要记入贷方。
费用:费用是指组织为进行业务活动所承担的直接或间接成本。在日记账分录中，所有增加的费用都借记;但是，这些费用的任何减少都记入贷方。
收入:组织从开展业务活动中获得的收入或任何其他形式的业务收益称为收入。在会计核算中，任何收入的减少都要借记，而收入的增加则需要贷记。
期刊进入的标本
现在我们知道什么期刊条目是什么，我们应该了解其实际应用程序，同时保持账户书籍。
下面给出的是组织通常用于系统地录制各种业务交易的格式：
现在让我们在下面详细讨论上述每一个要点:
日期每日记帐是为每个财政年度编制的，在日期一栏要提到某笔交易的日期。它表示该业务活动属于一个特定的财政年度。
细节在细目一栏，提及一笔特定交易所涉及的帐目摘要。在这里，起始行表示要借记的帐户/帐户，下一行表示要贷记的帐户/帐户。最后一行是对交易的简要描述，给人一个清晰的画面叫做交易叙事。
分类帐对开编号(L.F.)：基于日记帐分录，准备了分类帐。在特定日记帐分录的前面，在分类帐对象号的列中指出了特定日记帐分录中的页码。它有助于在需要时快速将其定位在分类帐上。
借记当前位置在记帐栏借记的账户金额平行记在借记部分。
信贷：同样，已在特定列中贷记的帐户的金额并行于信用部分，并行于信用部分。
如何准备日记账分录?
每次交易都以一个或另一个方式不同，但它们可以被分类为类似类型的帐户。
为简化在格式日记帐分录中记录这些事务的过程，采用以下三个简单步骤：
- 确认所涉及的帐户：第一步强调仔细阅读每个交易，甚至包括其日期，并识别可以创建的不同帐户。
- 确定账户类型：下一步是框架合适的会计方程式。并决定所涉及的账户是否是个人的或不合适的（根据传统方法）;或属于资产，责任，费用，收入或资本的类别（根据现代方法）。
- 执行相关会计准则最后，在确定帐户类型之后，将应用适当的会计规则(传统的或现代的)，并按上述格式进行分录。
日志分录的类型
期刊条目的录制根据需要和目标的需求而异。这些会计目的决定了日记帐分录的类型。
现在让我们一起来看看不同类型的日记分录:
事务条目
在企业中记录现金交易或应计交易的简单或基本的日记帐分录称为交易分录。公司的大部分日记账分录被认为是交易分录。
调整入口
在权责发生制基础上进行的日记账分录，以调整余额，以维持组织的财务状况并证明会计原则的合理性。
关闭入口
在一个财政年度或会计期间结束时为将留存收益结转到下一个会计期间而作的分录。它是通过考虑利润账户、亏损账户、收入账户和费用账户的影响来计算的。
复合分录
如上所述，一个复合分录由两个或两个以上的交易组成一个组合日记账分录。当这些事务相互关联并在同一天执行时，这是可能的。
转回分录
这是一种特殊类型的日记账分录，通常在一个新的财政年度或会计期间开始时对那些仍应计的费用或收入进行分录。它将上一财政年度中需要冲销的一项特定分录倒转。
为此目的，费用账户最初借记应计费用账户。在新财政年度的晚些时候，借记回费用账户。在实际支付这笔费用时，最后将费用账户借记到应付账款中。
日志分录的目的
日记账已被证明对管理、商业实体、政府、税务机关和经济非常有用。
要了解要维护日志条目的各种其他原因，请阅读以下内容：
- 确定财务状况：日记条目有助于准备确定组织财务状况的资产负债表。
- 比较研究：用于执行比较分析的所有财务账户在日记帐分录的帮助下准备好了。
- 系统的内务:日记账是按日期顺序分录的，以确保交易的有序安排和方便快速查阅。
- 减少欺诈活动如果维护得当，日记账分录有助于消除舞弊和误导，因为可以获得完整的信息，不可能进行篡改。
- 应付清除账单：组织可以在账单支出到期并确保及时支付相同的支付。
- 收回应收账款当前位置管理部门可以跟踪允许给客户的信用记录，并提供加速追回这些账单的服务。
- 确定盈利能力:管理层可以通过分析日记账所产生的帐簿来分析企业经营的盈利能力。
- 准确的帐簿：所形成的帐户书籍非常适合，可以在试验平衡的帮助下进行交叉检查。
- 税务机关：政府和税务机关需要适当维持账户，这一切都始于编写日志条目。
日记账分录的限制
虽然日记条目是会计的重要组成部分，但它有一定的缺点。因此，对某些商业实体来说，这使其业务交易非常不方便。
以下是其中的一些缺点:
- 昂贵的当前位置记录日记账需要有经验的会计人员，这对企业来说是相当昂贵的。
- 笨重的记录：当业务繁荣时，每天都有数千笔交易旺盛;它成为一个令人痛苦的任务，可以在期刊中记录这些交易。
- 复杂的对于像独资公司这样的小公司来说，这似乎是一个复杂的过程。
- 缺乏迅速的信息由于其体积庞大，会计人员很难在会计手册中立即找到某一笔交易。
- 重复事务：虽然属于不同的日期，但许多交易致命地致力于重复借记或贷记相同的账户，这使得这是一个繁琐的任务。
- 现金的书现金交易有更好的选择吗：现金书根据单个帐户记录所有现金相关交易。它有一个借记和信用方面，使其比在单独的日记帐分录中记录每个现金交易更舒适的选择。
例子
传递日记帐条目以获取以下业务交易：
- 2018年4月10日:M/s M以50万卢比的资本开办了一家公司。
- 2018年4月19日:购买价值7.5万卢比的家具。
- 2018年4月24日:购买价值10万卢比的商品，从N。
- 2018年4月30日：支付租金卢比。4月10000。
- 2018年5月3日:18000卢比销售。
- 2018年5月12日：售票价值卢比。15000至p以10％的现金折扣。
- 2018年5月18日:10000卢比存入银行。
- 2018年5月21日:支付20000卢比至N。
- 2018年5月26日:M为个人目的提取2000卢比现金。
- 2018年5月31日:支付工资5000卢比至Q。
解决方案：
请注意，在上面的例子中，我们还没有填写分类账对开编号栏，因为我们还没有为给定的交易做分类账。
日记账条目在每一种商业组织中都有维护，尽管随着时间的推移，它们已经被修改以适应个别公司的需要。
留下一个回复